WANTED

Office Manager (CDI – H/F)

Missions au sein de l’équipe

En pleine croissance, nous cherchons aujourd’hui un office manager / assistant administratif pour assister l’équipe dirigeante dans tout ce qui relève de l’administration et du relais de l’information. L’Office Manager sera responsable du bon fonctionnement du bureau Testapic et de sa coordination.

  • Prendre en charge la facturation des clients BtoB
  • Veiller au recouvrement des créances et procéder à des relances téléphoniques ou préparer des e-mailings de relance
  • Recenser le tableau des absences du personnel (actuellement 20 personnes), et effectuer la liaison avec le cabinet comptable en charge de la paie
  • Traiter les courriers entrants et sortants
  • Faire le suivi des tickets restaurants
  • Effectuer ponctuellement quelques travaux de secrétariat (courriers, prise de rendez vous, etc…)
  • Répondre aux utilisateurs et les accompagner dans la résolution de problèmes
  • Prendre en charge des appels téléphoniques entrants (utilisateurs et clients)
  • Suivre les paiements des utilisateurs ayant réalisé des tests
  • Commander des fournitures de bureau et des victuailles pour l’équipe :)
  • Si vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux, des missions de community management sont aussi envisageables

Profil recherché

  • Bac +2 avec minimum 5 ans d’expériences professionnelles
  • Maitrise de Word-Excel

Vous êtes polyvalent, organisé, efficace, flexible devant la variété des tâches et doté d’un bon relationnel (aisance en communication orale, notamment pour les relances téléphoniques)

Tempérament « Start Up », vous êtes actif, curieux ; vous savez bien gérer votre temps et les priorités.

Vous avez quelques notions comptables. Tout le reste serait un plus et notamment la pratique de langues étrangères à l’écrit.

Type de contrat

  • CDI
  • Début : dès que possible
  • Bastille – 11ième arrondissement de Paris
  • Rémunération : selon profil

Comment postuler ?

Formulaire

Taille max : 10 Mo - Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf

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S'il vous plaît patienter ...